備件管理是企業(yè)加強(qiáng)管理、降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。

摘要：結(jié)合金川集團(tuán)公司設(shè)備備件管理的內(nèi)容，從技術(shù)管理、計劃管理、經(jīng)濟(jì)管理、降低備件消耗等方面闡述了備件管理的一些經(jīng)驗和方法。

 

設(shè)備管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展。備件管理是設(shè)備管理的重要組成部分。通過加強(qiáng)備件管理，可以降低備件的庫存，縮短設(shè)備的停機(jī)時間，提高設(shè)備的有效利用率，更好地保證生產(chǎn)。金川集團(tuán)有限公司每年備件消耗約5億元，百元設(shè)備固定資產(chǎn)原廠備件消耗5.58元。下面我就根據(jù)自己多年的備件管理實際工作經(jīng)驗，談?wù)剬υO(shè)備備件管理的幾點建議。

 

1 做好備件的技術(shù)管理

 

（1）建好動態(tài)備件管理檔案卡

 

　設(shè)備從安裝使用之日起，就應(yīng)該由設(shè)備使用單位根據(jù)有關(guān)圖紙、資料逐一建立價值大、關(guān)鍵或易損備件檔案卡片。運(yùn)行后，再根據(jù)維修及檢查中發(fā)現(xiàn)問題的部位、時間、備件耗用等，以月、季、半年為間隔周期，對易損部件的規(guī)格、型號、數(shù)量和產(chǎn)地作相應(yīng)地調(diào)整，建立起相對動態(tài)的備件卡片，為實現(xiàn)備件最佳儲備提供依據(jù)。并做到備件圖紙是唯一的，圖、物相符，使之成為備件使用、設(shè)備維護(hù)共同遵守的技術(shù)依據(jù)，并做好主要備件技改的資料變動工作，保證備件資料準(zhǔn)確、可靠。本人在實際工作中就親歷過車間由于工藝需要對MBY2700×3600棒磨機(jī)的筒體修改后，對原圖紙未及時進(jìn)行更換，多年后按原圖購進(jìn)了備件，既影響了生產(chǎn)，又造成了不必要的資金浪費(fèi)。

 

（2）關(guān)注備件技術(shù)進(jìn)步，抓好現(xiàn)場改造　

 

現(xiàn)代科技發(fā)展日新月異；新材料、新技術(shù)、新工藝層出不窮。新材料備件延長了備件的使用壽命，降低了設(shè)備的停機(jī)時間。這就需要我們經(jīng)常關(guān)注相關(guān)設(shè)備的發(fā)展動態(tài)，并盡可能地將最新的技術(shù)應(yīng)用到生產(chǎn)中。我單位使用的是鐵板機(jī)鏈條，由于使用周期短，更換頻繁，和某大學(xué)合作進(jìn)行技術(shù)改造，采用了他們新研制的材料后，使用壽命由原來的2年延長到5年。

 

設(shè)備廠家在設(shè)備生產(chǎn)相對穩(wěn)定一段時期后，會根據(jù)用戶的使用反饋信息對某些易損的零、部件在材質(zhì)、結(jié)構(gòu)等方面加以改進(jìn)，使其更加合理、耐用，再推向市場。因此，我們要多和設(shè)備廠家的技術(shù)及銷售人員溝通，收集同類設(shè)備的最新發(fā)展信息。同時還要結(jié)合設(shè)備的使用環(huán)境、設(shè)備參數(shù)等進(jìn)行改進(jìn)。這樣將會起到事半功倍的效果，不僅可以減少備件用量，降低維修費(fèi)用，而且能保證設(shè)備長周期運(yùn)行。如金川集團(tuán)公司使用的2FG-24分級機(jī)下軸頭總成，原來年消耗備件費(fèi)用約38萬元，使用周期短，費(fèi)用消耗大。后來現(xiàn)場技術(shù)人員通過分析下軸頭的使用環(huán)境、受力特點，并虛心請教專業(yè)生產(chǎn)廠家后對下軸頭的受力、結(jié)構(gòu)、密封等進(jìn)行改造，改造后的使用周期由原來的3個月左右延長到6個月左右，年消耗金額降為16.34萬元，年節(jié)約費(fèi)用22.5萬元。

 

2 做好備件的計劃管理

 

（1）確保備件計劃的準(zhǔn)確　

 

完整準(zhǔn)確的備件計劃，不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)計劃的一個組成部分，也是保證設(shè)備檢修，企業(yè)正常生產(chǎn)的一個重要條件。加強(qiáng)備件計劃管理是在滿足生產(chǎn)設(shè)備長周期、安全、穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上，降低備件儲備、減少流動資金占用的有效措施。在工作中我們單位執(zhí)行的備件計劃會審制效果較好，大大地提高了備件周轉(zhuǎn)率，減少了庫存呆滯備件，采購計劃形成后由采購人員、使用部門技術(shù)及主管領(lǐng)導(dǎo)、單位分管領(lǐng)導(dǎo)共同對備件計劃會審。利用采購人員對備件消耗規(guī)律熟悉，利用ERP系統(tǒng)可以隨時查詢?nèi)魏蝹浼倪^往消耗數(shù)量；使用部門對設(shè)備現(xiàn)場的運(yùn)行較為熟悉；主管領(lǐng)導(dǎo)了解影響備件的一些規(guī)劃、技改等特點。以使用部門的原始計劃、年度設(shè)備大、中、小修計劃為依據(jù)，適當(dāng)參考備件儲備定額、庫存賬面消耗量、合同期貨（包括在途的）、修舊利廢、以往備件消耗規(guī)律、年內(nèi)設(shè)備改造等各方面因素，產(chǎn)生一個較為全面準(zhǔn)確的備件請購單。　　

 

（2）做好備件計劃的跟蹤和協(xié)調(diào)　　

 

生產(chǎn)中備件數(shù)量成百上千，由于備件的升級換代、各廠家的安裝尺寸差異等因素，隨時跟蹤備件計劃的執(zhí)行情況，及時和備件使用部門及供應(yīng)商協(xié)調(diào)、溝通，處理計劃在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，就顯得尤為重要。筆者在工作中曾經(jīng)采購過一件H6800三特維克破碎機(jī)的小齒輪，按現(xiàn)場慣例，我們只打算采購一件容易磨損的小齒輪，但考慮加工配合的原因，三特維克廠家只對齒輪組成套出售，由于雙方觀念上的差異和溝通不暢，直接給我們發(fā)了一套11萬元的齒輪組，這在無形中增加了很多不必要的麻煩。另外，對到貨的問題備件，要及時聯(lián)系供貨廠家進(jìn)行更換，以免給單位造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

 

3 備件的經(jīng)濟(jì)管理

 

備件的經(jīng)濟(jì)核算是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析和改進(jìn)備件管理工作的依據(jù)。通過備件的消耗量、資金占用額、資金周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計分析和控制，可以總結(jié)經(jīng)驗，結(jié)合備件的加工周期、采購周期等及時修訂消耗定額，制定更實際的儲備定額，控制備件庫存量，防止超儲備的現(xiàn)象。達(dá)到縮短備件儲備期，提高資金周轉(zhuǎn)率的目的。

 

4 采用多種舉措，降低備件費(fèi)用

 

（1）設(shè)備統(tǒng)一性，備件標(biāo)準(zhǔn)化　

 

為實現(xiàn)備件的統(tǒng)一性和互換性，減少備件的品種，降低備件庫存，生產(chǎn)設(shè)備的新建、改建、擴(kuò)建要盡可能地選用已用設(shè)備型號，或者同系列設(shè)備。所用備件全部選用國家標(biāo)準(zhǔn)、部頒標(biāo)準(zhǔn)，或者在使用中通過修改設(shè)計，逐步互相靠攏，使備件統(tǒng)一、具備互換性；或按相同的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，將相同結(jié)構(gòu)、相同功能、不同尺寸和技術(shù)參數(shù)的備件，按一定規(guī)律排列起來，構(gòu)成一種備件系列。以便提高備件的互換性。　

 

（2）做好圖紙的測繪工作　

 

使用部門要充分發(fā)揮技術(shù)人員的力量，積極進(jìn)行備件的研制，對無圖紙或圖紙不清楚、不詳細(xì)以及進(jìn)口設(shè)備中的一些簡單備件，利用日常檢修、大中修的時間進(jìn)行測繪，繪制圖紙。以此不斷完善設(shè)備技術(shù)資料，降低備件成本，提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率。

 

（3）進(jìn)口備件國產(chǎn)化 　　

 

隨著我國不斷地引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)，企業(yè)進(jìn)口設(shè)備不斷增加。在提高勞動生產(chǎn)率、降低勞動強(qiáng)度、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的同時，進(jìn)口備件價格昂貴、供貨周期長，致使進(jìn)口設(shè)備經(jīng)常停機(jī)的問題也同樣在困擾著我們。這就需要我們成立技術(shù)攻關(guān)創(chuàng)新小組，進(jìn)行研制，依靠自身的力量，敢于利用新技術(shù)，自主研發(fā)創(chuàng)新，進(jìn)行備件的國有化，研制出完全達(dá)到進(jìn)口件使用性能的國產(chǎn)備件。這樣不僅降低了成本，縮短了訂貨周期，解決了備件的供應(yīng)問題，提高了設(shè)備的利用率，甚至可以打破國外的技術(shù)壟斷，掌握新的核心技術(shù)。　

 

（4）充分利用ERP管理系統(tǒng)，實現(xiàn)備件互通有無　

 

對于標(biāo)準(zhǔn)外購備件，借助公司現(xiàn)有ERP系統(tǒng)，按照統(tǒng)一管理、分級存放、全網(wǎng)共享、集中調(diào)配、就近領(lǐng)用的快速高效管理模式，降低備件二次領(lǐng)用及管理費(fèi)用。利用備件庫存資源信息共享，可以精確查詢備件的庫存情況的便利，實現(xiàn)備件管理由局部管理變?yōu)槿止芾恚瑥撵o止管理變?yōu)閯討B(tài)管理的目標(biāo)，減少由于工藝改進(jìn)、技術(shù)更新等造成的備件積壓，實現(xiàn)全網(wǎng)備品備件高效、動態(tài)的利用，有效降低維護(hù)成本。　

 

另外，對于一些價值較大，加工周期長，缺少備件又會導(dǎo)致系統(tǒng)全線停產(chǎn)的單系統(tǒng)設(shè)備備件，我們采用統(tǒng)一儲備，以誰著急誰先用為原則，降低備件庫存，保證生產(chǎn)過程持續(xù)。例如金川集團(tuán)公司三礦區(qū)和選礦廠都選用同型號的進(jìn)口破碎機(jī)，并且都使用在單系統(tǒng)生產(chǎn)線上，對破碎機(jī)上的上架體總成（85萬），襯套（15萬）等備件，兩家單位根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，共同制定備件儲備計劃　　

 

（5）加大備件修舊利廢　

 

充分發(fā)揮維修技術(shù)人員的力量，對一些價值大、易損易耗備件進(jìn)行修舊利廢，通過修、配、改、代等措施延長備件使用壽命，降低備件費(fèi)用。采取正向激勵為主，輔以必要的考核措施，按照修舊后的備件價值的一定比例，給予修舊人員一定的經(jīng)濟(jì)獎勵，調(diào)動員工工作的積極性。這樣，可進(jìn)一步降低備件的消耗，合理調(diào)整備件配置，有效地提高備件資源利用率。

 

5 引入備件超市

 

不斷地探索備件采購模式，完善和創(chuàng)新管理手段，通過“貨比三家”的比質(zhì)比價采購方式或內(nèi)部評議采購方式，與供應(yīng)廠商一次性簽訂長期采購協(xié)議，對通用性強(qiáng)的閥門、軸承、電氣、小型設(shè)備等建立備件超市。充分利用社會資源和行業(yè)資源，減少使用部門計劃申報的重復(fù)工作，簡化出庫程序，提高采購效率，壓縮庫存資金占用。

 

設(shè)備管理專家-油液在線分析系統(tǒng)廠家結(jié)語

 

企業(yè)設(shè)備備件管理一直是企業(yè)加強(qiáng)管理、降低成本、增加經(jīng)濟(jì)效益的重要課題。備件對于及時消除設(shè)備缺陷，防止事故發(fā)生，加快搶修速度，縮短維修時間，保證設(shè)備安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行至關(guān)重要。每個企業(yè)都有自己的內(nèi)部管理措施。只有結(jié)合行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、所在地等自身特點，在實踐中不斷探索，做好備件計劃申報、使用、維護(hù)等管理工作，才能科學(xué)合理地儲備備件，降低備件成本，縮短設(shè)備停修時間，贏得市場，獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益。

 

延伸閱讀：設(shè)備現(xiàn)場管理的幾種方法

 

 

設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)，設(shè)備管理是企業(yè)管理的一個重要領(lǐng)域，其管理好壞直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)用表明，通過運(yùn)用有效提高設(shè)備現(xiàn)場管理方法，可提高設(shè)備利用率和完好率，是實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品“上質(zhì)量、上水平、上檔次”的重要手段。

 

 

一、專責(zé)管理

 

（1）把設(shè)備管理的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)納入目標(biāo)考核，把分解指標(biāo)、具體措施落實到人，與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤，納入綜合考核項目。同時，進(jìn)一步明確各級領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備現(xiàn)場管理的職責(zé)，健全了組織領(lǐng)導(dǎo)體系。要求各級主管領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)備的正確使用、維護(hù)保養(yǎng)(包括潤滑和衛(wèi)生)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；設(shè)備副礦長、設(shè)備管理員、各基層隊設(shè)備管理員對設(shè)備的管理、檢修、消除設(shè)備隱患及防止跑冒滴漏負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；礦長、各基層隊隊長、對設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié)負(fù)總的協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對操作人員明確設(shè)備操作、維護(hù)和設(shè)備巡檢、交接責(zé)任；對維修人員明確巡檢、定檢(重點、關(guān)鍵設(shè)備)責(zé)任。

 

（2）成立現(xiàn)場包機(jī)小組，對現(xiàn)場重點設(shè)備、關(guān)鍵機(jī)組實行特護(hù)管理。包機(jī)組一般由操作工組成，機(jī)組每個成員都有明確的工作內(nèi)容和包機(jī)責(zé)任，如操作工巡檢的路線、時間、部位、方法、記錄要求，設(shè)備潤滑，設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測情況記錄，衛(wèi)生區(qū)域及標(biāo)準(zhǔn)等。對包機(jī)目標(biāo)實行定量考核，如設(shè)備完好率、泄漏率、故障停機(jī)率等。

 

（3）設(shè)備現(xiàn)場管理實行專業(yè)服務(wù)承諾制，要求專業(yè)人員“四到現(xiàn)場”，即設(shè)備管理到現(xiàn)場、設(shè)備檢查到現(xiàn)場、設(shè)備工作協(xié)調(diào)到現(xiàn)場、設(shè)備問題處理到現(xiàn)場，使現(xiàn)場專業(yè)服務(wù)橫向到邊、縱向到底。比如，中轉(zhuǎn)站和聯(lián)合站24小時有人在現(xiàn)場值班，遇到問題和故障能及時解決，確保運(yùn)行設(shè)備的完好率和利用率。

 

二、規(guī)范管理

 

通過建立健全各項設(shè)備管理制度，對設(shè)備現(xiàn)場管理行為進(jìn)行系統(tǒng)、全面的規(guī)范，使設(shè)備現(xiàn)場管理做到了有章可循、有據(jù)可查。根據(jù)國務(wù)院頒布的《全民所有制工業(yè)交通企業(yè)設(shè)備管理條例》和中國石油天然氣總公司的《設(shè)備管理制度》，廠里先后制訂了20多種專業(yè)管理制度，結(jié)合礦設(shè)備現(xiàn)場管理實際，系統(tǒng)地編寫了30多萬字的設(shè)備現(xiàn)場管理專業(yè)手冊，對全廠設(shè)備現(xiàn)場管理進(jìn)行了嚴(yán)格的專業(yè)細(xì)化。

 

（1）廠、礦根據(jù)長期的設(shè)備管理經(jīng)驗，對設(shè)備現(xiàn)場管理工作進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范。要求操作人員對現(xiàn)場設(shè)備做到“四懂、三會、三好”，即懂結(jié)構(gòu)、懂性能、懂原理、懂用途；會操作、會維護(hù)保養(yǎng)、會排除故障；用好、管好、修好。

 

（2）對設(shè)備現(xiàn)場維護(hù)要求做到“三勤一定”即勤檢查、勤擦掃、勤保養(yǎng)、定時準(zhǔn)確記錄。要求嚴(yán)格執(zhí)行“清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐”設(shè)備維護(hù)十字操作法。對設(shè)備現(xiàn)場巡檢要遵循“聽、摸、聞、比、看”五字現(xiàn)場巡檢法，在巡檢過程中要求攜帶“三件寶”，即扳手(緊)、抹布(擦)、聽診器(聽)。設(shè)備運(yùn)行必須做到“四不準(zhǔn)”(不準(zhǔn)超溫、不準(zhǔn)超壓、不準(zhǔn)超速、不準(zhǔn)超負(fù)荷)和“四不漏”(不漏水、不漏氣、不漏油、不漏液)。確保設(shè)備現(xiàn)場“一平、二凈、三見、四無、五不缺”，即場地平整，門窗玻璃凈、四周墻壁凈，溝見底、軸見光、設(shè)備見本色，無垃圾、無雜草、無廢料、無閑散器材，保溫油漆不缺、螺栓手輪不缺、門窗玻璃不缺、燈泡燈罩不缺、地溝蓋板不缺。

 

三、動態(tài)管理

 

廠對現(xiàn)場運(yùn)行設(shè)備的維護(hù)和檢修，基本實現(xiàn)了動態(tài)管理和預(yù)知性維修。通過運(yùn)用設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測和故障診斷、不停車帶壓堵漏等一批新型的技術(shù)和手段，對現(xiàn)場設(shè)備進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控、維護(hù)，有效避免了設(shè)備停機(jī)故障及跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，保證了現(xiàn)場設(shè)備持續(xù)、平穩(wěn)運(yùn)行。比如某廠運(yùn)用振動監(jiān)測技術(shù)、動平衡技術(shù)、熱像監(jiān)測等先進(jìn)技術(shù)和手段，每月對關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)行狀況進(jìn)行定期現(xiàn)場監(jiān)測，判斷、確定設(shè)備技術(shù)狀況，分析設(shè)備故障和缺陷性質(zhì)，并及時反饋信息，作出監(jiān)測報表。通過開展設(shè)備綜合診斷，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷9起。其中對5#爐球磨機(jī)減速箱監(jiān)測出的少油故障，由于發(fā)現(xiàn)和處理及時，避免了一起重大設(shè)備損壞事故。2007年廠通過對設(shè)備現(xiàn)場進(jìn)行動態(tài)管理，實現(xiàn)關(guān)鍵機(jī)組故障率為零，非計劃停車時數(shù)比上年減少5%，保證了正常生產(chǎn)，

 

四、完好管理 　

 

廠針對設(shè)備老化、裝置陳舊，在全廠大力開展群眾性創(chuàng)完好設(shè)備、創(chuàng)完好崗位、創(chuàng)完好裝置、創(chuàng)紅旗機(jī)臺和技術(shù)管理競賽活動。

 

（1）明確設(shè)備現(xiàn)場完好標(biāo)準(zhǔn)。要求現(xiàn)場所有設(shè)備完好，各項運(yùn)行參數(shù)在允許范圍內(nèi)，主體完整，附件齊全，不見臟、亂、缺、銹、漏；現(xiàn)場設(shè)備、管線、閥門、電氣線路表盤等安裝合理，橫平豎直，成行成線；要求認(rèn)真執(zhí)行設(shè)備管理專責(zé)制及設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等規(guī)章制度；設(shè)備潤滑要做到“五定”和“三級”過濾、潤滑容器完整清潔；維修工具、安全設(shè)施、消防器具齊備完整，靈活好用，擺放整齊；要求現(xiàn)場四壁、頂棚、地面、儀表盤前后清潔，門窗玻璃明亮無缺；溝見底、軸見光、設(shè)備見本色，物品放置有序；要求設(shè)備運(yùn)行記錄、交接班日志、各種規(guī)章制度齊全，記錄準(zhǔn)確，字體工整、無涂改，保管妥善。

 

（2）把競爭、激勵、約束機(jī)制引入設(shè)備現(xiàn)場管理領(lǐng)域。在設(shè)備系統(tǒng)開展機(jī)泵、電氣、壓力容器、儀表等8個單項的現(xiàn)場管理“爭先創(chuàng)優(yōu)”競賽，評選優(yōu)秀“三手兩員一者”，即優(yōu)秀設(shè)備檢修能手、優(yōu)秀設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)能手、優(yōu)秀節(jié)能能手、優(yōu)秀計量員、優(yōu)秀設(shè)備員和優(yōu)秀設(shè)備管理者。評選活動做到抽查與考核相結(jié)合、精神獎勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合。

 

（3）利用全廠崗位責(zé)任制大檢查活動，大力開展設(shè)備現(xiàn)場大檢查。全廠每年除進(jìn)行兩次全廠性的設(shè)備現(xiàn)場大檢查外，還堅持季度專項現(xiàn)場檢查。針對設(shè)備現(xiàn)場存在的問題，及時制定整改措施，并限期整改。通過對設(shè)備現(xiàn)場的檢查、整改、治理，積極開展“完好崗位”、“完好設(shè)備”的評選活動，對獲得“完好”稱號的授予榮譽(yù)牌，并給予一定的物質(zhì)和精神獎勵。對“完好崗位”、“完好設(shè)備”的命名，堅持“成熟一個、命名一個、創(chuàng)建一個、鞏固一個”的原則，不搞終身制。每次設(shè)備現(xiàn)場大檢查，都要對已命名的“完好崗位”、“完好設(shè)備”進(jìn)行復(fù)查和重新驗收，對完好水平下降的崗位、設(shè)備取消榮譽(yù)牌。通過開展創(chuàng)設(shè)備現(xiàn)場完好活動，全廠涌現(xiàn)了一大批“免檢崗位”、“完好設(shè)備”，設(shè)備現(xiàn)場管理水平不斷提高。

 

五、結(jié)束語

 

設(shè)備操作者和管理者必須維護(hù)好設(shè)備，保證設(shè)備良好運(yùn)行。提出了提高設(shè)備現(xiàn)場方法，可有效降低設(shè)備維修率、提高設(shè)備完好率和利用率。統(tǒng)計表明，全廠設(shè)備現(xiàn)場“完好”成果保持率在90%以上，其設(shè)備12項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)全部達(dá)到中石油公司的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。